1、传达贯彻院领导的指示和决定,深入基层,掌握情况,及时准确地做好信息反馈工作,检查和催办领导有关指示和决定的贯彻落实情况,当好领导助手,完成领导交办的其他任务。
2、组织有关科室调查和综合起草工作计划、总结、专题报告和重要会议讲话稿及院的行文稿。
3、办理报刊、杂志、文件、电报、书信及院发文字资料的打字、校对、油印、复印及发放工作。
4、掌管和启用院行政印鉴,颁发和收回科室一级印鉴。办理院行政介绍信的转换。
5、负责院行政召开的全院性会议的会务工作,作好会议记录。负责总值班室的管理,安排院总值班。
6、负责本校职工学生来信来访的接待和处理,做好院外及来宾参观的接待工作。
7、负责院领导及行政用车的安排。
8、做好院内科室之间的协调工作及对外联系工作。及时向上级卫生行政部门请示汇报工作。
9、负责制定医院医保管理工作制度、计划、及时汇报和进行总结,对全院医保工作人员的进行业务培训和指导。
10、负责对住院参保职工的费用、大型检查、治疗、药品、材料的审批使用。
11、负责对住院参保职工的转院、转科审查。
12、及时将住院参保职工医疗费用结算相关资料送医保中心审核,拨付住院参保职工的医疗款。
四川外国语大学医院
2018年5月25日